Η ενημέρωση εργοδοτών και εργαζομένων, για όλες τις διοικητικές πράξεις και τα έγγραφα που χρειάζονται, από το ΣΕΠΕ, θα γίνεται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος, από την 21η Σεπτεμβρίου 2020, προκειμένου να περιοριστεί η γραφειοκρατία.
Συγκεκριμένα, στο πλαίσιο της συνεχούς προσπάθειας του υπουργείου Εργασίας και
Κοινωνικών Υποθέσεων για μείωση των διοικητικών βαρών και εξάλειψη της γραφειοκρατίας, ολοκληρώνονται οι διαδικασίες μέσω του Ολοκληρωμένου πληροφοριακού Συστήματος , ώστε από την Δευτέρα 21 Σεπτεμβρίου 2020, κάθε είδους διοικητική πράξη και έγγραφο της Επιθεώρησης Εργασίας, θα κοινοποιείται στους αποδέκτες (εργοδότες – εργαζόμενους), με ανάρτηση στους προσωπικούς λογαριασμούς που διατηρούν στην διαδικτυακή πύλη του ΣΕΠΕ portal και παράλληλη αποστολή ειδοποίησης στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο.
Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να έχουν κωδικό πρόσβασης στην ηλεκτρονική διεύθυνση sepenet.gr, με την εγγραφή τους, στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του ΣΕΠΕ (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ), δηλώνοντας τα απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης, μεταξύ των οποίων και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ). Οι εργοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τις τυχόν μεταβολές αυτών στο πεδίο «Διαχείριση Λογαριασμού».
Οι εργαζόμενοι, οι οργανώσεις των εργοδοτών και των εργαζομένων καθώς και λοιποί τρίτοι, που επιθυμούν να επικοινωνούν ηλεκτρονικά με τις υπηρεσίες του ΣΕΠΕ, για θέματα που υποστηρίζονται από το ΟΠΣ - ΣΕΠΕ, θα μπορούν να εγγραφούν και να αποκτήσουν κωδικό πρόσβασης καθώς και προσωπικό «λογαριασμό», αφού δηλώσουν τα απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης τους, μεταξύ των οποίων και ο ΑΦΜ, καθώς και τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τις τυχόν μεταβολές τους στο πεδίο «Διαχείριση Λογαριασμού».