Με το Ν.3853/2010 (ΦΕΚ 90/Α/17.6.2010) απλοποιήθηκε η διαδικασία σύστασης προσωπικών και κεφαλαιουχικών εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (ΥΜΣ).
Ως «Υπηρεσία μιας Στάσης» - ΥΜΣ ορίζεται το ένα και μοναδικό σημείο, το οποίο λειτουργεί μέσω μιας ηλεκτρονικής εφαρμογής που έχει αναπτυχθεί στην πλατφόρμα του Γ.Ε.ΜΗ., στο οποίο μπορεί να απευθυνθεί ο ενδιαφερόμενος προκειμένου να πραγματοποιήσει πρωτότυπη σύσταση εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. Σκοπό της είναι η απλοποίηση και την επιτάχυνση των διαδικασιών σύστασης και λειτουργίας κάθε μορφής εμπορικής εταιρίας στη χώρα μας.
Η Κοινή Υπουργική Απόφαση 63577/2018 (ΦΕΚ Β' 2380/21-06-2018), καθορίζει τις διαδικασίες, προϋποθέσεις, τεχνικές λεπτομέρειες και λοιπά θέματα σχετικά με την λειτουργία των Υπηρεσιών Μιας Στάσης για τη σύσταση εταιρειών, ενώ εισάγει τον καινοτόμο θεσμό της e-YMΣ, με την οποία είναι εφικτή η σύσταση επιχείρησης εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, με τη χρήση πρότυπων καταστατικών.
Οι εκ του νόμου ορισμένες «Υπηρεσίες μιας Στάσης» είναι:
α) Οι Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) των Επιμελητηρίων,
β) Οι Συμβολαιογράφοι ΥΜΣ,
γ) Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία μιας Στάσης (εφεξής e-ΥΜΣ).
Η Υπηρεσία Μιας Στάσης, σε συνδυασμό με την εφαρμογή του Γενικού Εμπορικού Μητρώου εξασφαλίζει στο νέο επιχειρηματία, την έναρξη δραστηριότητας, σε μια Υπηρεσία, σε ένα χώρο, με δραστική μείωση του χρόνου και των εξόδων που απαιτούσε η παλιά διαδικασία. Συμβάλει επίσης στην καταπολέμηση φαινόμενων διαφθοράς που πηγάζουν από την πολυπλοκότητα του διοικητικού μηχανισμού.
Οι Υ.Μ.Σ. που λειτουργούν στα επιμελητήρια ορίζονται ως αρμόδιες Υπηρεσίες του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) του άρθρου 2 του ν. 3419/2005 (ΦΕΚ 297 Α΄), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 13 του ισχύοντος νόμου και είναι αρμόδιες για τη σύσταση προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε. μη υγειονομικού ενδιαφέροντος και Ι.Κ.Ε.).
Για τη σύσταση εταιριών περιορισμένης ευθύνης, ανωνύμων εταιριών, καθώς και σε όλες τις άλλες περιπτώσεις που απαιτείται η σύνταξη συμβολαιογραφικού εγγράφου, ορίζεται ως «Υπηρεσία Μιας Στάσης» ο συμβολαιογράφος που συντάσσει το συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης, εφόσον αυτός πληροί τις απαραίτητες εκ του νόμου προϋποθέσεις.
Ενέργειες για τη Σύσταση εταιρείας σε Επιμελητήριο
- Οι ενδιαφερόμενοι να συστήσουν εταιρεία, προσέρχονται στην ΥΜΣ της επιλογής τους, προβαίνουν στις ακόλουθες ενέργειες:
α) υποβάλλουν το φάκελο με τα έγγραφα, αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και λοιπά δικαιολογητικά που απαιτούνται για την σύσταση της εταιρείας σύμφωνα με την ΚΥΑ Κ1-802 (24.3.2011), καθώς και των απαραίτητων εξουσιοδοτήσεων. Στη συνέχεια γίνεται έλεγχος επωνυμίας και διακριτικού τίτλου.
β) δίνουν εντολή στην ΥΜΣ να ενεργήσει για λογαριασμό τους και να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες ολοκλήρωσης της σύστασης της εταιρείας (Έλεγχος ΑΦΜ των εταίρων και του εκπροσώπου της εταιρείας, Καταχώρηση των κωδικών αριθμών δραστηριότητας, ΚΑΔ. Καταχώρηση των κωδικών αριθμών δραστηριότητας, ΚΑΔ, Εγγραφή στο μητρώο του επιμελητηρίου με αυτόματη μετάπτωση των συμπληρωμένων στοιχείων της επιχείρησης από την ηλεκτρονική εφαρμογή της Υ.Μ.Σ. και άμεση έκδοση του Α.Φ.Μ. της νέας εταιρείας).
Ο χρόνος ολοκλήρωσης της εταιρείας ποικίλει και δεν απαιτεί τη φυσική παρουσία του εκπροσώπου παρά μόνο στο τελικό στάδιο πληρωμών των σχετικών τελών. Η διαδικασία αυτή ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών. Δηλαδή οι ενδιαφερόμενοι παραλαμβάνουν την εταιρεία ολοκληρωμένη μετά το πέρας μίας εργάσιμης μέρας!
γ) προβαίνουν στην διαδικασία πληρωμής του κόστους σύστασης.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Τμήμα Μητρώου - Υπηρεσία μιας Στάσης ΒΕΠ
Τηλ.: 210 4174152
Fax: 210
Email: ------