ΠΡΑΚΤΙΚΑ
ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΤΟΥ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ
της 15/07/2019
Στα γραφεία του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Πειραιά σήμερα την 15η Ιουλίου, ημέρα Δευτέρα και ώρα 16:00 συνήλθαν σε συνεδρίαση έπειτα από την υπ’ αριθ. 842/12-07-2019 πρόσκληση του Προέδρου κ. Ανδριανού Μιχάλαρου, τα μέλη της Διοικητικής Επιτροπής του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Πειραιά κ.κ. Μιχάλαρος Ανδριανός, Πρόεδρος, Παπαμανώλης – Ντόζας Γεώργιος, Β΄ Αντιπρόεδρος, Παπαθανασίου Γεώργιος, Οικονομικός Επόπτης, Ματθιουδάκης Θεόδωρος, Γενικός Γραμματέας, Φανουργάκης Δημήτριος, Υπεύθυνος Γ.Ε.ΜΗ. και Εξυπηρέτησης Επιχειρήσεων και Περηφάνου Κλεάνθη, Υπεύθυνη Συμβουλευτικής Υποστήριξης Επιχειρήσεων. Απουσίαζε ο κ. Κωνσταντόπουλος Γεώργιος, Α΄ Αντιπρόεδρος. Στην συνεδρίαση παρευρίσκεται ο Μιχάλης Γιάγκας, Διευθυντής και χρέη γραμματέα εκτελεί η κα Κασιμάτη Παρασκευή.
1. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ. ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ. ΓΕΝ Δ/ΝΣΗ ΑΓΟΡΑΣ. ΘΕΜΑ: Καθορισμός ποσού συνδρομής των Επιμελητηρίων υπέρ της Εθνικής Ελληνικής Επιτροπής του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου για το έτος 2019. Αρ. Εγγρ: 71213/04-07-2019 (839/12-07-2019).
Η Δ.Ε. ενημερώθηκε.
2. ΟΑΕΠ. ΘΕΜΑ: Αποστολή συμφωνητικού συνεργασίας προς υπογραφή. Αρ. Εγγρ: 954/ΜΜ/εμ/10-07-2019 (834/12-07-2019).
Κατόπιν ελέγχου του συμφωνητικού συνεργασίας και διαλογικής συζήτησης, η Δ.Ε. εγκρίνει την υπογραφή του συμφωνητικού και παραπέμπει το θέμα στο επερχόμενο Δ.Σ. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.1/15-07-2019.
3. ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΛΙΜΕΝΩΝ. ΘΕΜΑ: Γνωστοποίηση ανάρτησης σχολίων διαδικασίας διαβούλευσης. Αρ. Εγγρ: 471/10-07-2019 (840/12-07-2019).
Η Δ.Ε. αναθέτει το θέμα στους: Παπαμανώλη – Ντόζα Γεώργιο Β΄ Αντιπρόεδρο, Φανουργάκη Δημήτριο, υπεύθυνο Γ.Ε.ΜΗ. και εξυπηρέτησης επιχειρήσεων και Περηφάνου Κλεάνθη, υπεύθυνη Συμβουλευτικής Υποστήριξης Επιχειρήσεων. Μερίμνη τμήματος Βιοτεχνικών Θεμάτων. Απόφ.2/15-07-2019.
4. GATES LTD. ΘΕΜΑ: Ενημέρωση σχετικά με την υποβολή πρότασης για το πρόγραμμα CHAOS Project. Αρ. Εγγρ: 837/12-07-2019.
Η Δ.Ε. ενημερώθηκε ότι το Β.Ε.Π. κατέθεσε την πρόταση και ότι συμμετέχει ως επικεφαλής εταίρος στο πρόγραμμα.
5. ΕΟΑΕΝ. ΘΕΜΑ: Ενημέρωση των επιχειρήσεων μελών του Β.Ε.Π. σχετικά με τα επιχειρηματικά βραβεία Θαλής ο Μιλήσιος. Αρ. Εγγρ: 838/12-07-2019.
Η Δ.Ε. ενημερώθηκε.
6. ΣΑΝΠ. ΘΕΜΑ: Γιορτή Ψωμιού 2019 – Αίτημα παραχώρησης αιγίδας του Επιμελητηρίου, οικονομικής ενίσχυσης και συνδρομής για την προετοιμασία και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Αρ. Εγγρ: 1677/11-07-2019 (819/11-07-2019).
Η Δ.Ε. αποφασίζει την παραχώρηση της αιγίδας στο Σωματείο Αρτοποιών και επιπλέον αποφασίζει να συνδράμει στην προετοιμασία της εκδήλωσης αλλά και κατά τη διάρκεια αυτής, διαθέτωντας ποσό μέχρι 2.000€, για τις δαπάνες της διοργάνωσης. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.3/15-07-2019.
7. Κ.Ε.Ε.Ε. ΘΕΜΑ: Απόφαση ΑΑΔΕ για τη Διαδικασία Βεβαίωσης Εσόδων με ηλεκτρονικά μέσα υπέρ δημοσίου και τρίτων στη φορολογική διοίκηση. Αρ. Εγγρ: 2354/09-07-2019 (841/12-07-2019).
Η Δ.Ε. εξουσιοδοτεί την Κεντρική Ένωση για την αποστολή, για λογαριασμό του Επιμελητηρίου, των τελών Γ.Ε.ΜΗ. στη Δ.Ο.Υ. προς βεβαίωση και είσπραξη μέσω του ΚΕΔΕ. Μερίμνη τμήματος Βιοτεχνικών Θεμάτων. Απόφ.4/15-07-2019.
8. ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ. ΘΕΜΑ: Αναπλήρωση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου. Αρ. Εγγρ: 1443/28-06-2019 (835/12-07-2019).
Η Δ.Ε. αποφασίζει να σταλεί συγχαρητήρια επιστολή. Μερίμνη τμήματος Βιοτεχνικών Θεμάτων. Απόφ.5/15-07-2019.
9. Β.Ε.Α. ΘΕΜΑ: Επιστολή σχετικά με πρόταση προς ΚΕΕ για παραχώρηση συνεχόμενων περιπτέρων στην 84η ΔΕΘ. Αρ. Εγγρ: 1914/01-07-2019 (836/12-07-2019).
Το τμήμα Βιοτεχνικών Θεμάτων ενημερώνει τη Δ.Ε. ότι υπεβλήθησαν 10 αιτήσεις συμμετοχής από επιχειρήσεις μέλη του Επιμελητηρίου και μία επιχείρηση από το ΣΕΝΑΒΙ για συμμετοχή τους στην 84η ΔΕΘ.
Η Δ.Ε. αποφασίζει να ενημερωθεί η ΚΕΕΕ ότι θα συμμετέχει το Β.Ε.Π. μαζί με τις 11 επιχειρήσεις που δήλωσαν συμμετοχή στο περίπτερο που του παραχωρείται και να καλύψει, εκτός του ίχνους εδάφους, όπως και στα παρελθόντα έτη, το βασικό εξοπλισμό των επιμέρους περιπτέρων (κόστος 51€/Μ2 ως εξής: 34€/Μ2 για το ίχνος εδάφους και 17€/Μ2 για τη δομή τύπου 2).
Επίσης αποδέχεται την πρόταση για κοινό περίπτερο με τα Βιοτεχνικά Επιμελητήρια Αθήνας και Θεσσαλονίκης και αναθέτει στο Διευθυντή και στο τμήμα Βιοτεχνικών Θεμάτων τη συνεννόηση και την επικοινωνία με τους αντίστοιχα αρμόδιους για την οργάνωση της συμμετοχής με κοινό περίπτερο.
Αποφασίζει, επιπλέον,την κάλυψη των εξόδων μετάβασης και διαμονής του Προέδρου και των μελών της Διοικητικής Επιτροπής, του Διευθυντού ΒΕΠ και μελών του Δ.Σ., που αφορούν δραστηριότητες της Κ.Ε.Ε.Ε. κατά τη διάρκεια της Δ.Ε.Θ. και του Επιμελητηρίου, για τρεις ημέρες, καθώς και την κάλυψη των εξόδων μετάβασης και διαμονής των υπαλλήλων του Επιμελητηρίου, που θα εργασθούν στο περίπτερο του Επιμελητηρίου.
Η κάλυψη των ανωτέρω δαπανών θα πραγματοποιηθεί σε βάρος του Προϋπολογισμού τρέχουσας χρήσης.
Μερίμνη τμημάτων Δ/Ο και Βιοτεχνικών Θεμάτων. Απόφ. 6/15-07-2019.
10. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ. ΘΕΜΑ: Ενημέρωση σχετικά με τον τρόπο αποπληρωμής προγραμμάτων ΛΑΕΚ έτους 2018. Αρ. Εγγρ: 810/08-07-2019.
Η Δ.Ε. ενημερώθηκε.
11. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Έγκριση Α΄Τροποποίησης προϋπολογισμού έτους 2019.
Το τμήμα Δ/Ο καταθέτει στη Δ.Ε. την έκθεση του Οικονομικού Επόπτη ως κάτωθι:
Μετά από διαλογική συζήτηση, η Δ.Ε. συντάσσει και εγκρίνει ομόφωνα την Α΄ Τροποποίηση Προϋπολογισμού έτους 2019 και παραπέμπει το θέμα στο επερχόμενο Δ.Σ. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.7/15-07-2019.
12. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Πρόσληψη ειδικού συνεργάτη στο Β.Ε.Π.
Το τμήμα Δ/Ο εισηγείται στη Δ.Ε. τα εξής:
Σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 80 του Ν.4497/2017 (νέα νομοθεσία περί επιμελητηρίων) :
«Τα Επιμελητήρια μπορούν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, να προσλαμβάνουν ειδικούς συνεργάτες και να καθορίζουν τους όρους εργασίας, καθώς και τις μηνιαίες απολαβές τους, οι οποίες δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις προβλεπόμενες για τους ειδικούς συνεργάτες των Περιφερειών της χώρας, σύμφωνα με την παρ. 8 του άρθρου 9 του ν. 4354/2015 (Α΄ 178). Η θητεία ειδικών συνεργατών λήγει με τη λήξη της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου που τους προσέλαβε. Ο αριθμός των προσλαμβανομένων κατά το προηγούμενο εδάφιο ειδικών συνεργατών δεν μπορεί να υπερβαίνει τον ένα (1) σε όσα Επιμελητήρια έχουν μέχρι τριάντα χιλιάδες (30.000) εγγεγραμμένα μέλη και τους δύο (2) σε όσα Επιμελητήρια έχουν περισσότερα από τριάντα χιλιά- δες (30.000) εγγεγραμμένα μέλη. Η σχετική διαδικασία πρόσληψης κατά το προηγούμενο εδάφιο καθορίζεται και διενεργείται από το οικείο Επιμελητήριο, αφού εγκριθεί από το Α.Σ.Ε.Π.»
Η ΑΠΟΦΑΣΗ:
Το ΔΣ θα αποφασίσει ή όχι για την πρόσληψη ενός (1) ειδικού συνεργάτη βάση της παραπάνω νομοθεσίας. Θα αποφασίσει τον ορισμό τριμελούς επιτροπής για την αξιολόγηση των υποψηφίων. Θα ζητήσει την έγκριση του ΑΣΕΠ για την υλοποίηση της σχετικής διαδικασίας.
Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ:
Το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Πειραιά έχει την δυνατότητα να προσλάβει ένα (1) ειδικό συνεργάτη. Εφόσον υπάρξει θετική απόφαση του ΔΣ γίνεται πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία εγκρίνεται από τον ΑΣΕΠ.
Υποβάλλονται αιτήσεις με δικαιολογητικά στο Επιμελητήριο εντός της προθεσμίας που θα οριστεί στην πρόσκληση (συνήθως 15 ημέρες). Η πρόσκληση δημοσιεύεται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο site του Επιμελητηρίου και στον πίνακα ανακοινώσεών του. Δημοσιεύεται μια (1) φορά περίληψή της σε μια τοπική εφημερίδα.
Οι αιτήσεις των υποψηφίων αξιολογούνται από τριμελή επιτροπή που ορίζει το ΔΣ του Επιμελητηρίου (έλεγχος τυπικών προσόντων, συνέντευξη και κατάταξη).
Λήψη απόφασης από την Διοικητική Επιτροπή για την πρόσληψη του πρώτου στην κατάταξη.
Σύναψη σύμβασης εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου.
Κατόπιν διαλογική συζήτηση, η Δ.Ε. εγκρίνει την πρόσληψη ενός ειδικού συνεργάτη, σύμφωνα με τη νομοθεσία και παραπέμπει το θέμα στο επερχόμενο Δ.Σ. προς λήψη απόφασης. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.8/15-07-2019.
13. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Επέκταση σύμβασης που αφορά το έργο NEWBRAIN.
Το τμήμα Δ/Ο καταθέτει στη Δ.Ε. υπηρεσιακό σημείωμα ως κάτωθι:
ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΕΡΓΟ NEWBRAIN
(Ανάδοχος «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΙΩΝ
(Ε.Ι.Π.Ε.Σ.)»,αφορά το management του έργου)
Το Επιμελητήριο στις 13-4-2018, μετά από απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής, σύναψε σύμβαση με τον ανάδοχο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΙΩΝ (Ε.Ι.Π.Ε.Σ.)» στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης Συντονισμού και Διαχείρισης του έργου NEWBRAIN (Μ, WP1) «NEWBRAIN-Notes Enhancing Waterway bridging Adriatic-Ionian Network» του προγράμματος «ADRION» ποσού 13.000,00€ χωρίς ΦΠΑ.
Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η διαχειριστική αρχή του προγράμματος ADRION, με την συνημμένη επιστολή προς όλους τους εταίρους του έργου NEWBRAIN, και σε όσους άλλους συμμετέχουν σε έργο ADRION, ζήτησε επιπροσθέτως να υποβάλουν ανά περίοδο νέα κατάσταση παρακολούθησης φυσικού αντικειμένου με τα παρακάτω στοιχεία:
PROJECT IDENTIFICATION
Project title
Project acronym
Project number
"Project partner name (in English)"
Project Partner number
Reporting period
EMPLOYEE IDENTIFICATION
Name/Surname
Function
SUPERVISOR IDENTIFICATION
Name/Surname
Function
Month/year
INFORMATION PER DAY PER PERSON
Date
"ADRION project activity description
(Please provide a clear and detailed description of the activities carried out in the framework of the ADRION project, including the contribution in the realization of the deliverables/outputs foreseen by the project)"
WP
Project related Hours *
Activities not related to the ADRION project **
Hours related to other activities
Total working hours*** (Με υπολογισμό)
Totals per WP,
WP1 (Με υπολογισμό)
WP2 (Με υπολογισμό)
WP3 (Με υπολογισμό)
WP4 (Με υπολογισμό)
Signatures
Employee Signature:
Date:
Supervisor Signature:
Date:
Οι νέες οδηγίες της διαχειριστικής αρχής δημιούργησαν επιπλέον εργασίες οι οποίες δεν υπήρχαν κατά τη στιγμή σύναψης της σύμβασης με τον ανάδοχο:
- Δημιουργίας σχετικής βάσης δεδομένων.
- Σύνδεση με την παρούσα εφαρμογή διαχείρισης ευρωπαϊκών έργω του ΒΕΠ,
- Συμπλήρωση των δεδομένων απασχόλησης του προσωπικού του ΒΕΠ που ασχολούνται με το έργο NEWBRAIN, ανά ημέρα για την διάρκεια κάθε μιας από τις τέσσερεις περιόδους που διαρκεί το έργο
- Εκτύπωση της ημερήσιας απασχόλησης κάθε εργαζομένου στο έργο (ADRION TIME SHEETS).
- Ενημέρωση της βάσης δεδομένων EMS, του προγράμματος ADRION
- Ψηφιοποίησης των ημερήσιων αναφορών απασχόλησης, και ενημέρωση της σχετικής βάσης δεδομένων του EMS.
Επειδή σύμφωνα με τον Ν.4412/2016 και την κατευθυντήρια οδηγία 22 της ΕΑΑΔΗΣΥ (αρ. 3802/14-6-2017, ΑΔΑ 7ΜΥΤΟΞΤΒ-ΖΓΖ) :
α) τα παραπάνω προέκυψαν κατά την πορεία υλοποίησης του έργου και αποτελούν κατ’ουσίαν υποχρεωτικές συμπληρωματικές εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στην αρχική σύμβαση
β) η εμπλοκή διαφορετικού αναδόχου από τον αρχικό είναι ασύμφορη και δεν ενδείκνυται να γίνει για τεχνικούς κυρίως λόγους διότι ενδεχόμενη αλλαγή του θα έθετε ενδεχομένως σε κίνδυνο την αρτιότητα των υποχρεώσεών μας στην υλοποίηση του έργου και πιθανώς ασυμβατότητα κατά την λειτουργία του συνολικού αντικειμένου του έργου του αναδόχου,
γ) το πρόσθετο έργο που αναγκαστικά αναλαμβάνουμε ως φορέας υλοποίησης και μπορούμε να αναθέσουμε συμπληρωματικά σε ανάδοχο μπορεί να αντιμετωπιστεί οικονομικά εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου και μέχρι ποσοστού που δεν ξεπερνά το 50% της αρχικής σύμβασης
δ) η συμπληρωματική σύμβαση δεν αποσκοπεί στην αποφυγή της εφαρμογής των σχετικών, κατά περίπτωση, διατάξεων του Ν.4412/2016, Κι
ε) δεν υπάρχει υποχρέωση αποστολής γνωστοποίησης των τροποποιήσεων για συμπληρωματικά έργα/υπηρεσίες στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε.,
στ) επειδή η κανονισμός του προγράμματος ADRION και οι σχετικές οδηγίες του μας επιτρέπουν χωρίς περαιτέρω έγκριση της διαχειριστικής αρχής ή του επικεφαλής εταίρου,
μπορούμε να προβούμε σε τροποποίηση της αρχικής σύμβασης με συμπληρωματικές υπηρεσίες που περιεγράφηκαν παραπάνω μέχρι ποσοστού που δεν ξεπερνά το 50% της αρχικής σύμβασης (ποσό 5.850,00 προ ΦΠΑ).
Η Δ.Ε. αποφασίζει την τροποποίηση της αρχικής σύμβασης με τον Ανάδοχο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ
ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΙΩΝ (Ε.Ι.Π.Ε.Σ.) μέχρι ποσοστού που δεν
ξεπερνά το 50% της αρχικής σύμβασης (ποσό 5.850,00 προ ΦΠΑ). Μερίμνη τμήματος
Δ/Ο. Απόφ. 9/15-07-2019.
14. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Επιλογή εξωτερικού συνεργάτη σε θέματα δημοσιογραφικής υποστήριξης, προβολής, επικοινωνίας και ενίσχυσης δημοσίων σχέσεων.
Ύστερα από προηγούμενη απόφαση της ΔΕ στις 29-5-2019 έγινε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (αρ. 803/3-7-2019) για την υποβολή προσφορών προκειμένου η ΔΕ να προβεί σε επιλογή και απευθείας ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη των υπηρεσιών δημοσιογραφικής υποστήριξης προβολής, επικοινωνίας και ενίσχυσης των δημοσίων σχέσεων του Επιμελητηρίου, (ΑΔΑΜ: 19REQ005218419 & 19REQ005218940), προχώρησε στη σχετική δέσμευση πίστωσης (αρ. 142/2019, ΑΔΑ 623Χ469ΗΡΥ-ΝΛΤ) ενώ έστειλε και email σε προκειμένου να στείλουν προσφορές.
Η σχετική προθεσμία έληξε την Πέμπτη 11/07/2019 και ώρα 11:00π.μ.. Στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κατατέθηκε μια μόνο προσφορά και πήρε αριθμό 812/9-7-2019 η οποία τίθεται στη διάθεση της Διοικητικής Επιτροπής προς αξιολόγηση.
Η Δ.Ε., ύστερα από τη συζήτηση που έγινε, κι έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν.4497/2017 (ΦΕΚ 171/Α/13-11-2017) «Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις»,
2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).
3. Τον προϋπολογισμό του Επιμελητηρίου τρέχουσας χρήσης,
4. Την από 29-5-2019 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής και την υπ’αριθμ. 803/3-7-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος,
5. Την υπ’αριθμ 142/3-7-2019 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ : 623Χ469ΗΡΥ-ΝΛΤ, & ΑΔΑΜ 19REQ005218419 & 19REQ005218940),
6. Την προσφορά που υποβλήθηκε και το υπηρεσιακό σημείωμα του Τμήματος Διοικητικού Οικονομικού,
ομόφωνα αποφασίζει και εγκρίνει την επιλογή ως εξωτερικού συνεργάτη σε θέματα δημοσιογραφικής υποστήριξης, προβολής, επικοινωνίας και ενίσχυσης δημοσίων σχέσεων του ΒΕΠ, το δημοσιογράφο κ. Χαρίλαο Λαζαρόπουλο τακτικό μέλος της Ε.Σ.Η.Ε.Α (ΑΦΜ 045972588 Δ.Ο.Υ. Δ΄ ΠΕΙΡΑΙΑ, Δ/νση Λεβαδείας 78 Πειραιάς 18542), μέχρι 31-12-2019 με το ποσό των 4.900,00 προ ΦΠΑ.
Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0419 του προϋπολογισμού τρέχουσας χρήσης. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.10/15-07-2019.
15. ΙΕΜΕ – ΚΕΕΕ. ΘΕΜΑ: Επιστολή σχετικά με την έκδοση του οδηγού επικοινωνίας των Επιμελητηρίων.
Η Δ.Ε. αποφασίζει να αποσταλούν τα στοιχεία που απαιτούνται. Μερίμνη τμήματος Βιοτεχνικών Θεμάτων. Απόφ.11/15-07-2019.
16. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Προμήθεια φωτοτυπικού χαρτιού και γραφικής ύλης για την κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας.
Η Δ.Ε. εγκρίνει την προμήθεια φωτοτυπικού χαρτιού, γραφικής ύλης και δύο σφραγίδων λόγω αλλαγής της επωνυμίας του Υπουργείου, για την κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.12/15-07-2019.
17. MeXOXO. ΘΕΜΑ: Διοργάνωση διαδραστικού σεμιναρίου (educational party), στις 20/10/2019, ημέρα Κυριακή, από τις 11:00 – 16:00, για τις γυναικες του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Πειραιά.
Ο Πρόεδρος ενημερώνει τη Δ.Ε. ότι η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση MeXOXO πρότεινε τη διοργάνωση διαδραστικού σεμιναρίου (educational party), στις 20/10/2019, ημέρα Κυριακή, από τις 11:00 – 16:00, για τις γυναικες του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Πειραιά, σε συνεργασία με το Επιμελητήριο, με τις εξής θεματικές ενότητες:
• Brake Your Glass Ceiling Elpida Kokkota Ψυχολογική ενδυνάμωση των γυναικών ώστε να ξεπεράσουν τους φόβους τους και να βρουν την δύναμη να κάνουν τα όνειρα τους πραγματικότητα
• Εκμάθηση Επιχειρηματικού Πλάνου
• Οικονομική Ανάλυση
• Social Media
• Dress for Success από 2 καταξιωμένους celebrities στο χώρο της μόδας
• Inspirational talk από πετυχημένο επιχειρηματία
Η Δ.Ε. αποφασίζει τη διοργάνωση του διαδραστικού σεμιναρίου σε συνεργασία με τη Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση MeXOXO και εντέλλει το τμήμα Βιοτεχνικών Θεμάτων όπως προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. Αποφασίζει επίσης την φωτογραφική κάλυψη του διαδραστικού σεμναρίου (φωτογραφίες, βίντεο, κλπ) μέχρι το ποσό των 800,00 ευρώ καθώς και επιπλέον δαπάνες που μπορεί να προκύψουν. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.13/15-07-2019.
18. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Προμήθεια φωτοαντιγραφικού μηχανήματος.
Το τμήμα Δ/Ο αναφέρει στη Δ.Ε. ότι ύστερα από την συζήτηση του θέματος σε προηγούμενες Διοικητικές Επιτροπής, αναζητήθηκαν προσφορές για μηχανήματα που είχαν τις προδιαγραφές που είχαν καθοριστεί.
Προσφορές υπέβαλαν οι εταιρείες α) INTERSYS AE για 3 μηχανήματα Canon (αρ. Πρωτ. 391/2019) με τιμές προ ΦΠΣ 4.350,00€, 3.450,00€ και 2.500,00€. Τα μηχανήματα είχαν προδιαγραφές ανάλογες των τιμών τους και κάλυπταν τις προδιαγραφές που έθεσε το ΒΕΠ. β) η εταιρεία Π.Σ.Μ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ για 4 μηχανήματα SHARP (αρ.πρωτ. 477/2019) με τιμές προ ΦΠΑ 4.100,00€, 3.950,00€, 3.430,00€ και 2.200,00€. Τα μηχανήματα είχαν προδιαγραφές ανάλογες των τιμών τους και κάλυπταν τις προδιαγραφές που έθεσε το ΒΕΠ. Επίσης έδωσε προσφορά και για ένα έγχρωμο πολυμηχάνημα αξίας 200,00€ το οποίο όμως δεν κάλυπτε τις προδιαγραφές του Επιμελητηρίου.
Οι προσφορές τίθενται στη διάθεση της Διοικητικής Επιτροπής προς συζήτηση και εξέταση.
Η Δ.Ε., αφού έλαβε υπόψη της τις προσφορές που κατατέθηκαν, τις προηγούμενες αποφάσεις της, τον προϋπολογισμό του Επιμελητηρίου τρέχουσας χρήσης και το συμφέρον του Επιμελητηρίου, ομόφωνα αποφασίζει και εγκρίνει την προμήθεια ενός (1) φωτοαντιγραφικού μηχανήματος τύπου SHAPR MX-M3050 από την εταιρεία Π.Σ.Μ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ αξίας 2.200,00€ προς ΦΠΑ επειδή καλύπτει τις ανάγκες του επιμελητηρίου και έχει την χαμηλότερη τιμή.
Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 7124 του προϋπολογισμού της τρέχουσας χρήσης. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.14/15-07-2019.
19. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΘΕΜΑ: Κατασκευή – προμήθεια πινακίδων σήμανσης γραφείων.
Ο Διευθυντής ενημερώνει τη Δ.Ε. ότι κατόπιν προηγούμενων συζητήσεων στη Διοικητική Επιτροπή, που αφορούσαν την διαμόρφωση των χώρων του ΒΕΠ και των γραφείων του, αναζητήθηκαν σχέδια και είδη πινακίδων σήμανσης που θα τοποθετηθούν έξω από τα γραφεία του επιμελητηρίου και σε διαδρόμους του κτιρίου.
Από την έρευνα που έγινε στην αγορά αλλά και το διαδίκτυο, συλλέχθηκαν αρκετά σχέδια εκ των οποίων όμως ξεχωρίζουν λόγω των υλικών, της ευχαριστίας, της μοντέρνας εμφάνισης και της διαρκούς υποστήριξης σχετικά με τα γραφικά και τα υλικά που χρησιμοποιούνται, οι πινακίδες της εταιρείας «SIS». Οι πινακίδες αυτές έχουν σταθερά και μεταβλητά μέρη τα οποία προσαρμόζονται για οποιεσδήποτε μελλοντικές αλλαγές γίνουν σε γραφεία, υπηρεσίες ή πρόσωπα.
Η εταιρεία με την υπ’αρθμ. 847/15-7-2019 προσφορά της παρουσίασε σχέδια τόσο για την σήμανση των γραφείων όσο και του 3ου και 4ου ορόφου, η οποία τίθεται στη διάθεση της Διοικητικής Επιτροπής.
Η Δ.Ε. αφού εξέτασε την προσφορά, ομόφωνα αποφασίζει και εγκρίνει καταρχήν την κατασκευή και προμήθεια 9 πινακίδων σήμανσης (5 γραφείων, 2 WC, 1 αποθήκης και 1 διαδρόμου στον 4ο όροφο) συνολικής αξίας 463,74€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ από την εταιρεία «SIS» (Απόστολος Ταράτσας).
Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 1261 του προϋπολογισμού τρέχουσας χρήσης. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.15/15-07-2019.
20. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Έγκριση σχεδίου πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την απευθείας ανάθεση προμήθειας/υπηρεσίας για τη διαρρύθμιση των χώρων του Επιμελητηρίου.
Το τμήμα Δ/Ο καταθέτει στη Δ.Ε. το σχέδιο πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την απευθείας ανάθεση προμήθειας/υπηρεσίας για τη διαρρύθμιση των χώρων του Επιμελητηρίου, ως κάτωθι:
Η Δ.Ε. εγκρίνει το σχέδιο πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την απευθείας ανάθεση προμήθειας/υπηρεσίας για τη διαρρύθμιση των χώρων του Επιμελητηρίου και εντέλλει το τμήμα Δ/Ο όπως προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Απόφ.16/15-07-2019.
21. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση αγοράς πινάκων για το γραφείο του Προέδρου, του Διευθυντή και της Γραμματείας, στον 4ο όροφο.
Ο Διευθυντής ενημερώνει τη Δ.Ε. για την αναγκαιότητα προμήθειας πινάκων ζωγραφικής στα γραφεία του 4ου ορόφου τους οποίους, λόγω της ιδιαιτερότητας της προμήθειας, μετά από σχετική έρευνα στην αγορά, προτείνει να αγοραστούν τα παρακάτω έργα από την εταιρεία με την επωνυμία ΕΛ. Ι. ΚΑΡΤΕΡΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., (Ηροδότου 5, Κολωνάκι, με ΑΦΜ: 999751662, Δ.Ο.Υ. Δ΄ Αθηνών):
- Καλό ταξίδι
- Καλό ταξίδι Α/Μ
- Επάνοδος
- Περιπλάνηση
- Έπαθλο
- Μπλε παράθυρο και,
- Δύο στεφάνια
Συνολικού κόστους 960,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24%.
Κατόπιν διαλογικής συζήτησης, η Δ.Ε. εγκρίνει την πρόταση του Διευθυντή για την προμήθεια των ανωτέρω πινάκων συνολικού κόστους 960,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24%. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.17/15-07-2019.
22. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΘΕΜΑ: Πολυσυνέδριο στις Σπέτσες με τίτλο: “Meds Workshop Spetses 2019”.
Η Δ.Ε. αποφασίζει να παραστούν οι: Ανδριανός Μιχάλαρος, Πρόεδρος ΒΕΠ, Φανουργάκης Δημήτριος, Υπεύθυνος Γ.Ε.ΜΗ. και Μιχαήλ Γιάγκας, Διευθυντής ΒΕΠ και εντέλλει τα τμήματα Βιοτεχνικών Θεμάτων και Δ/Ο όπως προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για την ενημέρωση των ανωτέρω και την κάλυψη των δαπανών μετακίνησης αντίστοιχα. Απόφ.18/15-07-2019.
23. Δ.Ε. Β.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ Δ/Ο. ΘΕΜΑ: Αίτημα του υπαλλήλου του Β.Ε.Π., Μουζακίτη Λεωνίδα, για χορήγηση προκαταβολής μισθού, ποσού 826,00 ευρώ (μικρότερο της μισθοδοσίας ενός μηνός), για κάλυψη εκτάκτων οικογενειακών αναγκών. Αρ. Εγγρ: 820/12-07-2019.
Η Δ.Ε. εγκρίνει το αίτημα του ανωτέρω υπαλλήλου για χορήγηση προκαταβολής μισθού, ποσού 826,00 ευρώ (μικρότερο της μισθοδοσίας ενός μηνός), για κάλυψη εκτάκτων οικογενειακών αναγκών. Μερίμνη τμήματος Δ/Ο. Απόφ.19/15-07-2019.
ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ ΔΑΠΑΝΩΝ
Το τμήμα Διοικητικό – Οικονομικό θέτει υπόψη της Δ.Ε. τις κάτωθι δαπάνες συνολικού ποσού 753,84 ευρώ ( 4 ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ)
1. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΗΣ Ν. ΓΕΩΡΓΙΟΣ. ΑΦΜ: 045327711, ΑΡ. ΤΙΜ. 640, ΠΟΣΟ: 99,20 ΕΥΡΩ. ΚΑΕ 0859.
2. ΗΧΟΣ – ΓΡΑΦΗ Ε.Π.Ε. ΑΦΜ: 095459826, ΑΡ. ΤΙΜ. 00630, ΠΟΣΟ: 151,84 ΕΥΡΩ. ΚΑΕ 0891.
3. ΔΑΝΙΗΛ ΠΕΤΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΑΦΜ: 082588475, ΑΡ. ΤΙΜ. 004098, ΠΟΣΟ: 272,80 ΕΥΡΩ. ΚΑΕ 0891.
4. TRAVELIDEA LTD. ΑΦΜ: 999368716, ΑΡ. ΤΙΜ. 58852, ΠΟΣΟ: 230,00 ΕΥΡΩ. ΚΑΕ 0771.
Η Δ.Ε. αποφασίζει την εξόφληση των ανωτέρω τιμολογίων συνολικού ποσού 753,84 ευρώ (ΣΥΝΟΛΟ: 4 ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ).
ΠΡΟΕΔΡΟΣ Β΄ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΠΟΠΤΗΣ
ΑΝΔΡΙΑΝΟΣ ΜΙΧΑΛΑΡΟΣ ΓΕΩΡ. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ-ΝΤΟΖΑΣ ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ
ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ Γ.Ε.ΜΗ. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ
ΜΑΤΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΦΑΝΟΥΡΓΑΚΗΣ ΠΕΡΗΦΑΝΟΥ ΚΛΕΑΝΘΗ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΓΙΑΓΚΑΣ ΜΙΧΑΗΛ ΚΑΣΙΜΑΤΗ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ