ΣΤΟΙΧΕΙΑ / ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟ Γ.Ε.ΜΗ. & ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε. & Ε.Ε.)
(Άρθρα 2, 9, 10, 15 ν. 3419/2005, όπως ισχύει τροποιηθείς με ν. 3853/2010)
Η νομιμοποίηση κάθε τροποποίησης καταστατικού των Εταιρειών και ανεξαρτήτως του τρόπου σύστασής τους (είτε μέσω ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ, είτε μέσω ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γ.Ε.ΜΗ.), γίνεται με την καταχώρισή τους στο Γ.Ε.ΜΗ. (μέσω των Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων), στις οποίες πρέπει να υποβληθούν τα, κατά περίπτωση, κατωτέρω δικαιολογητικά:
- Αίτηση
- Απόδειξη καταβολής τέλους καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., ύψους 10,00 €
- Ακριβή αντίγραφα ταυτοτήτων ή διαβατηρίων (μόνο σε περιπτώσεις αλλαγών και τυχόν εισόδου νέων εταίρων / νομίμων εκπροσώπων / διαχειριστών των Εταιρειών)
Σημείωση: Για τους Νομίμους Εκπροσώπους των Α.Ε. (μέλη Δ.Σ. κ.λ.π., που τις δεσμεύουν με την υπογραφή τους), τους Διαχειριστές των Ε.Π.Ε. και τους Ομορρύθμους Εταίρους και τους Διαχειριστές των (Ο.Ε. και Ε.Ε.), εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε., πρέπει να υποβληθεί και Ακριβές αντίγραφο Άδειας Διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, ως διαχειριστές Ε.Π.Ε. ή Μέλη Δ.Σ. Α.Ε.
- Εξουσιοδοτήσεις όλων των νέων εταίρων/ νομίμων εκπροσώπων/ διαχειριστών των εταιρειών με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής τους.
- Σε περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. & Ε.Ε.:
5.1. Τροποποίηση του Καταστατικού Σύστασης, το οποίο πρέπει να είναι:
Για τις Ε.Π.Ε. Συμβολαιογραφικό Συμφωνητικό και
για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. κωδικοποιημένο Ιδιωτικό Συμφωνητικό.
Σημειώνεται ότι: Το τροποποιημένο καταστατικό, πριν από την υποβολή του στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., (όπου υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα (τουλάχιστον) καθώς και σε ηλεκτρονική μορφή (μορφή αρχείου κειμένου .doc), θα πρέπει να έχει ήδη θεωρηθεί:
α) Από το οικείο Επιμελητήριο, για την προέγκριση του δικαιώματος χρήσης της νέας επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου (αν αλλάζει η επωνυμία ή / και ο Διακριτικός τίτλος)
β) Από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. (για την καταβολή του Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου)
- Σε περιπτώσεις Α.Ε.:
6.1. Πρακτικό Γ.Σ. της εταιρείας περί τροποποιήσεως άρθρων του καταστατικού της Α.Ε. και Πρακτικό Δ.Σ. της εταιρείας περί σύγκλησης της ανωτέρω Γ.Σ., εκτός και αν η Γ.Σ. είναι αυτόκλητη (σε δύο αντίγραφα).
6.2. Κωδικοποίηση του Καταστατικού της Α.Ε. με ενσωματωμένες τις τροποποιήσεις (σε δύο αντίγραφα).
Σημειώνεται ότι:
α) Αν η τροποποίηση αφορά αλλαγή επωνυμίας ή / και Διακριτικού τίτλου, το πρακτικό της Γ.Σ., πρέπει να συνοδεύεται από προέγκριση του δικαιώματος χρήσης της νέας επωνυμίας ή / και του διακριτικού τίτλου της εταιρείας, η οποία εκδίδεται από το οικείο Επιμελητήριο.
β) Αν η τροποποίηση αφορά αύξηση κεφαλαίου πρέπει να υποβληθεί και:
β1. Παραστατικό της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. (για την καταβολή του Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου) και
β2. Γραμμάτιο καταβολής ποσού 1‰ επί του μετοχικού κεφαλαίου υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού (Καταβάλλεται στον λογαριασμό: 040/546191-03 της Εθνικής Τράπεζας, αριθ. Πελάτη 001 075 0002) – (Προσοχή: Γραμμάτιο 1‰ δεν καταβάλλεται για περιπτώσεις τροποποίησης ΑΕ με βάση τους Ν. 1297/92 και 2166/93).